Se ne spedisci molti colli al mese, comprare i francobolli può essere piuttosto complicato. Ad esempio, devi ordinarli quando finiscono e devi anche scegliere la corretta affrancatura.
Stampare i francobolli direttamente sulle tue etichette è quindi molto più comodo. In questo modo risparmi tempo, denaro e fatica. Parliamo quindi del francobollo digitale.
Cos'è un francobollo digitale?
Un francobollo digitale non è altro che un codice a barre che puoi utilizzare per il tuo pacco con, ad esempio, PostNL o DHL. Ottieni questo codice creando online un account presso un fornitore di francobolli digitali. In questo account acquisti i codici.
Inoltre, puoi monitorare il tuo credito di affrancatura e ricaricarlo se necessario. Puoi farlo, ad esempio, con iDEAL, con una carta di credito o con un bonifico. Una volta creato un account, non devi fare altro che acquistare e stampare il codice per il corretto tipo di spedizione.
Come si stampa il francobollo digitale?
In linea di principio, i francobolli digitali si stampano con una Dymo Labelwriter. Si tratta di una stampante speciale con cui puoi stampare comodamente e rapidamente le etichette dei francobolli dal tuo computer.
Sono disponibili in vendita diversi tipi di stampanti Dymo. Alcuni modelli di stampanti Dymo sono adatti per stampare francobolli. Tra questi, puoi scegliere tra diversi modelli.
Per poter stampare i francobolli, è necessario un software specifico per la Dymo Labelwriter. Questo software può essere scaricato facilmente, ma è fornito anche con il dispositivo.
Una volta installato il software, puoi scegliere il francobollo corretto. Oltre alla stampante, ovviamente, hai bisogno anche di etichette su cui stampare il francobollo digitale.
Di quali etichette hai bisogno?
Per stampare un francobollo digitale, puoi scegliere tra due formati di etichette Dymo. Si tratta di etichette con un formato di 89 x 28 millimetri (Dymo 99010) e di 89 x 36 millimetri (Dymo 99012).
Puoi utilizzare solo questi formati; altre dimensioni non sono adatte per stampare francobolli digitali.
Un ulteriore vantaggio è che puoi utilizzare le etichette sopra menzionate anche per l'indirizzamento delle spedizioni.
A cosa servono le etichette?
Un francobollo digitale è ovviamente destinato a spedire posta. Se acquisti francobolli "tradizionali", questo comporta diversi svantaggi.
- Devi ordinare continuamente nuovi francobolli
- Applichi troppi francobolli
- Non utilizzi l'affrancatura corretta
Acquistando etichette con francobolli, eviti questi problemi. Infatti, stampi sempre l'affrancatura corretta e hai sempre francobolli di riserva.
Soprattutto se hai molte spedizioni da effettuare, stampare autonomamente un francobollo digitale è una vera e propria soluzione.
A cosa devi prestare attenzione?
Quando stampi un francobollo digitale, ci sono diversi aspetti a cui prestare attenzione. Di seguito i più importanti:
- I francobolli digitali non sono validi per sempre. La durata della validità varia a seconda del fornitore. Può variare da 48 ore a diversi giorni. È meglio applicare immediatamente i francobolli stampati e spedire subito. Esistono diversi fornitori di francobolli digitali. Tuttavia, non tutti i francobolli possono essere stampati con la Dymo Labelwriter corretta. Verifica attentamente quale fornitore è compatibile con una stampante (e un software) di questo tipo.
- Quando stampi i francobolli, assicurati che il codice a barre venga stampato nitido e chiaro. Altrimenti, la spedizione non potrà essere elaborata. Se riscontri questo problema, può essere utile ridurre la velocità di stampa della stampante.
- Non puoi utilizzare la stampante Dymo per francobolli digitali per stampare etichette di indirizzo di grandi dimensioni. Per questo hai bisogno di un'altra stampante (anche Dymo).
- La Dymo Labelwriter deve essere collegata direttamente al computer su cui è installato anche il software. Non è possibile collegare più stampanti a un computer.