Un'etichetta di spedizione riporta tutte le informazioni necessarie a un corriere come UPS, DHL, GLS o Post NL per consegnare un pacco alla destinazione prevista, inclusi nomi, indirizzi e codici di tracciamento.
In passato, la maggior parte di noi non aveva altra scelta se non portare i pacchi al punto di ritiro fisico di un corriere. Ma oggi non è più necessario. Attualmente hai la possibilità di acquistare online etichette di spedizione da corrieri come UPS, DHL, GLS o Post NL. Puoi stampare le etichette a casa e far ritirare i tuoi pacchi da un corriere. Questo è solitamente possibile a partire da 100 pacchi al mese.
Indipendentemente dal modo in cui le acquisti, sia in un negozio fisico che online, è importante comprendere lo scopo delle etichette di spedizione, come funzionano, le tue opzioni di acquisto e quanto potresti aspettarti di pagare per le etichette.
Qual è lo scopo di un'etichetta di spedizione?
L'unico scopo di un'etichetta di spedizione è garantire che il tuo pacco raggiunga la destinazione nel modo più rapido ed efficiente possibile. Ogni attore della catena di fornitura ha bisogno del proprio tipo di informazioni. Le etichette di spedizione sono progettate per visualizzare molte informazioni in modo estremamente efficiente in uno spazio relativamente piccolo.
Come funzionano esattamente le etichette di spedizione?
I modelli delle etichette di spedizione variano da corriere a corriere per soddisfare al meglio i loro specifici processi di instradamento e stoccaggio, ma nella maggior parte dei casi contengono tutte le stesse informazioni standardizzate. Ci sono solo tre tipi di informazioni sull'etichetta di spedizione di cui il mittente è responsabile:
- Il tuo nome e indirizzo
- Il nome e l'indirizzo del destinatario
- Il livello di servizio richiesto/acquistato
Le altre lettere, cifre e codici a barre apparentemente casuali su un'etichetta di spedizione vengono generate automaticamente dal corriere scelto da te e hanno ciascuna uno scopo diverso.
Le etichette di spedizione possono essere scritte a mano?
Naturalmente puoi scrivere l'indirizzo di spedizione a mano in modo ordinato, ma hai comunque bisogno di un codice a barre del corriere. I corrieri generano etichette di spedizione digitalmente come parte del loro processo di spedizione e ogni corriere ha i propri requisiti e modelli specifici. Non puoi riprodurli a mano.
L'uso di un'etichetta di spedizione ufficiale del corriere aiuta a garantire che le informazioni siano precise e facili da leggere, scansionare e tracciare. In questo modo si evitano ritardi nei processi spesso automatizzati dei corrieri.
Qual è il modo corretto di applicare un'etichetta di spedizione su un pacco?
Applica l'etichetta di spedizione nello spazio apposito sul tuo pacco, se presente. In caso contrario, applicala in un punto in cui il corriere possa vederla e scansionarla facilmente. Ecco ancora alcune regole da seguire e da non seguire:
Assicurati che il tuo pacco sia abbastanza grande da mostrare l'etichetta di spedizione completa senza che questa si ripieghi sui bordi. Gli standard industriali per le dimensioni delle etichette di spedizione sono:
Etichetta Post NL, Etichette UPS, Etichette DPD & Etichette GLS
100mm x150 mm
Etichette di spedizione DHL
102mm x 210mm
- Fissa saldamente l'etichetta di spedizione sul pacco con nastro adesivo trasparente, colla o etichette autoadesive.
- Assicurati che i bordi dell'etichetta di spedizione siano tutti lisci e ben aderenti.
- NON applicare l'etichetta di spedizione sulle cuciture del pacco o sul nastro adesivo, se possibile.
Posso coprire un'etichetta di spedizione con del nastro adesivo?
Puoi usare del nastro adesivo trasparente su tutti e quattro i lati dell'etichetta di spedizione per fissarla al pacco. Non è consigliabile coprire il codice a barre o altri elementi scansionabili, altrimenti la scansione potrebbe non riuscire.
Dove posso ottenere un'etichetta di spedizione?
Puoi recarti di persona presso la sede di un corriere per acquistare etichette di spedizione, tuttavia lì di solito chiedono il prezzo pieno. Noi di Crazylabels offriamo prezzi molto convenienti per le nostre etichette di spedizione.
Quanto costa un'etichetta di spedizione?
Generare un'etichetta di spedizione non ti costa nulla, ma puoi spedire un pacco solo dopo aver pagato le spese di spedizione. Le tariffe di spedizione variano a seconda del corriere, del livello di servizio e delle opzioni come assicurazione e tracciamento. Se spedisci grandi quantità, potresti concordare una tariffa all'ingrosso con il tuo corriere.
In generale, ci sono due cose su cui puoi sempre contare:
Paghi di più se acquisti le etichette di spedizione nel negozio fisico di un corriere.
Paghi di meno se acquisti le etichette di spedizione online.
Se hai ancora domande dopo aver letto questo articolo, contattaci, saremo lieti di aiutarti.