Come si stampa un’etichetta di spedizione? (Con consigli per crearla autonomamente)

Creare e stampare un’etichetta di spedizione è piuttosto semplice. Che tu sia un venditore online che spedisce molti pacchi o debba semplicemente spedire qualcosa di tanto in tanto, ti spiego passo dopo passo come stampare un’etichetta di spedizione.

Indice

• Passaggio 1: Crea un account presso un servizio di spedizione
• Passaggio 2: Scegli il tipo di etichetta di spedizione giusto
• Passaggio 3: Inserisci le informazioni di spedizione
• Passaggio 4: Paga l’etichetta di spedizione
• Passaggio 5: Stampa l’etichetta di spedizione
• Passaggio 6: Attacca l’etichetta di spedizione al pacco
• Passaggio 7: Consegna il pacco presso un punto di spedizione
• Passaggio 8: Segui il tuo pacco

Passaggio 1: Crea un account presso un servizio di spedizione

Prima di poter stampare un’etichetta di spedizione, devi creare un account presso un servizio di spedizione. Puoi scegliere tra molti servizi diversi, come PostNL, DHL, UPS, FedEx e altri.

Scegli il servizio di spedizione più adatto alle tue esigenze. Visita il suo sito web e segui i passaggi per creare un account. Di solito dovrai inserire alcune informazioni di base, come nome, indirizzo, indirizzo e-mail e dati della carta di credito.

I costi sono importanti? Consulta qui i costi per corriere.

Puoi anche affidarti a un intermediario di spedizioni, come Sendcloud. Lo svantaggio è che dovrai pagare un canone mensile.

Passaggio 2: Scegli il tipo di etichetta di spedizione giusto

Dopo aver creato un account, devi scegliere il tipo di etichetta di spedizione da utilizzare. Il tipo di etichetta necessario dipende dal tipo di spedizione che effettuerai.

Ad esempio, se spedisci un pacco all’estero, avrai bisogno di un’etichetta diversa rispetto a quella necessaria per spedire un pacco all’interno dei Paesi Bassi.

Assicurati di scegliere il tipo di etichetta di spedizione corretto, altrimenti il pacco potrebbe non essere consegnato correttamente.

Passaggio 3: Inserisci le informazioni di spedizione

Ora che hai scelto il tipo di etichetta di spedizione corretto, devi inserire le informazioni di spedizione. Dovrai indicare il nome e l’indirizzo del destinatario, oltre al tuo nome e indirizzo.

Assicurati che tutte le informazioni siano corrette, altrimenti il pacco potrebbe non essere consegnato correttamente. È importante anche inserire il peso del pacco, poiché può influire sui costi di spedizione.

Passaggio 4: Paga l’etichetta di spedizione

Dopo aver inserito le informazioni di spedizione, devi pagare l’etichetta. A seconda del servizio utilizzato, puoi pagare con carta di credito, iDeal o PayPal. Assicurati di avere saldo sufficiente per pagare l’etichetta, altrimenti il pacco potrebbe non essere spedito.

Passaggio 5: Stampa l’etichetta di spedizione

Una volta pagata l’etichetta di spedizione, è il momento di stamparla. Di solito viene fornita in formato PDF, quindi ti servirà una stampante. Se non ne hai una, di solito puoi far stampare l’etichetta anche presso un ufficio postale o un centro copie.

Assicurati di stampare l’etichetta nel modo corretto. Se è troppo piccola o troppo grande, potrebbe non essere scansionata correttamente e il pacco potrebbe non essere consegnato come previsto. Per stampare l’etichetta, è preferibile usare una stampante laser, che offre la migliore qualità.

Se non hai una stampante laser, puoi stampare l’etichetta anche con una stampante a getto d’inchiostro, ma potrebbe sbavare se entra in contatto con l’acqua. Se spedisci molte etichette, può essere utile acquistare una stampante Zebra.

Assicurati di avere in casa anche le etichette di spedizione da stampare. Puoi acquistare le stampanti e le etichette su Crazylabels.

Passaggio 6: Attacca l’etichetta di spedizione al pacco

Ora che hai stampato l’etichetta di spedizione, devi attaccarla al pacco. Assicurati che sia fissata saldamente e che non possa staccarsi durante il trasporto.

È consigliabile applicare l’etichetta su una superficie piana e liscia, in modo che sia ben leggibile.

Passaggio 7: Consegna il pacco presso un punto di spedizione

Ora che hai attaccato l’etichetta al pacco, è il momento di consegnarlo presso un punto di spedizione. Può trattarsi di un ufficio postale o di un’altra sede convenzionata con il servizio di spedizione.

Assicurati di consegnare il pacco in tempo, affinché possa essere recapitato nei tempi previsti. È importante anche chiedere una ricevuta, così avrai una prova della spedizione.

Passaggio 8: Segui il tuo pacco

Dopo aver consegnato il pacco, puoi seguirne il percorso utilizzando il codice di tracciamento riportato sull’etichetta di spedizione. In questo modo puoi vedere dove si trova e quando è prevista la consegna.

È utile tenere sotto controllo le informazioni di tracciamento, così saprai quando aspettarti il pacco e se ci sono eventuali ritardi.

Conclusione: stampare un’etichetta di spedizione è tutt’altro che difficile

Stampare un’etichetta di spedizione in realtà non è così complicato come sembra. Seguendo questi semplici passaggi, puoi stampare facilmente e rapidamente un’etichetta di spedizione e inviare il tuo pacco.

È importante inserire le informazioni corrette e stampare e applicare l’etichetta nel modo giusto, affinché il pacco venga consegnato in sicurezza e nei tempi previsti. Buona stampa delle etichette di spedizione!