Perché è importante conservare correttamente le etichette?
Le etichette sono composte da diversi strati. A seconda del tipo di etichetta, può trattarsi ad esempio di carta, uno strato termico e uno strato adesivo. Soprattutto questi ultimi due possono essere sensibili alle condizioni in cui si conservano le etichette.
Quando le etichette vengono conservate a lungo in condizioni inadeguate, ciò può portare, ad esempio, a:
- etichette che aderiscono meno bene;
- scolorimento del materiale;
- problemi durante la stampa;
- etichette che rimangono attaccate l'una all'altra;
- una ridotta qualità di stampa;
- carta che diventa umida o eccessivamente secca.
Si possono prevenire molti di questi problemi conservando le etichette in un luogo idoneo.
Conserva le etichette in un luogo asciutto
Uno dei consigli più importanti è semplice: conserva le etichette in un luogo asciutto.
L'umidità può influire sulla carta e sullo strato adesivo di un'etichetta. Soprattutto le etichette di carta possono assorbire l'umidità dall'ambiente. Di conseguenza, possono scorrere meno agevolmente attraverso una stampante o aderire meno bene alla superficie su cui le si applica.
Conserva le etichette preferibilmente al chiuso, in un ambiente asciutto e non direttamente su un pavimento umido o contro una parete umida.
Un magazzino o un ufficio sono solitamente posti migliori rispetto, ad esempio, a una cantina umida o a un magazzino non riscaldato.
Evita la luce diretta del sole
È inoltre preferibile evitare la luce diretta del sole.
Soprattutto le etichette termiche possono essere sensibili al calore e alla luce. Le etichette termiche sono dotate di uno strato speciale che reagisce al calore della testina di stampa. Quando le etichette vengono esposte a lungo al calore o alla luce diretta del sole, la qualità del materiale può deteriorarsi.
Conserva rotoli e pacchi preferibilmente:
- al riparo dalla luce diretta del sole;
- non accanto a un radiatore;
- non contro un macchinario caldo;
- in un luogo con una temperatura ragionevolmente costante.
Un armadio o uno scaffale chiuso sono spesso una buona soluzione.
Come conservare le etichette termiche?
Le etichette termiche sono molto utilizzate per etichette di spedizione, codici a barre e altre applicazioni in cui è necessario stampare rapidamente e senza inchiostro o toner.
Poiché il materiale termico funziona diversamente dalla carta comune, è ancora più importante conservare correttamente la scorta.
Non lasciare i rotoli termici per lungo tempo in un'auto calda, ad esempio, e non conservarli in un luogo esposto a molta luce solare diretta.
Hai più scatole in magazzino? Metti le scorte più vecchie davanti e usale per prime. In questo modo eviterai che le scatole rimangano inutilizzate sul retro di un magazzino per anni.
Le etichette si possono conservare illimitatamente?
Non è lo stesso per ogni tipo di etichetta.
L'effettiva durata dipende dal tipo di materiale, dall'adesivo, dal rivestimento termico e dalle condizioni in cui le etichette vengono conservate.
Ecco perché è saggio non guardare solo all'età di un rotolo o di una scatola, ma soprattutto allo stato del materiale.
Controlla, ad esempio, una scorta più vecchia prima di utilizzarla per una grande spedizione.
Presta attenzione a:
- scolorimento;
- danni;
- umidità;
- etichette che si staccano;
- uno strato adesivo alterato;
- problemi durante la stampa.
Una scorta più vecchia funziona ancora bene? Allora puoi ovviamente continuare a usarla.
Conservare le etichette piatte o su rotolo?
Ciò dipende dal tipo di etichetta.
Etichette A4: è meglio conservarle accuratamente nella loro confezione originale. Assicurati che i fogli non si pieghino o si inumidiscano.
Etichette termiche su rotolo: è meglio conservarle in posizione verticale o impilate ordinatamente, a seconda della confezione e del formato. Assicurati soprattutto che i rotoli non vengano schiacciati o danneggiati.
Quindi, meglio non lasciare una scatola di etichette sparsa in un magazzino. La confezione originale offre spesso una protezione extra contro polvere, umidità e danni.
Cosa fare se le etichette non aderiscono più bene?
Noti che le etichette si staccano da una superficie mentre prima non succedeva? Allora la conservazione può essere una delle possibili cause.
Ma possono esserci ovviamente anche altre cause.
Pensa ad esempio a:
- una superficie polverosa o grassa;
- un materiale troppo liscio;
- una temperatura troppo bassa o troppo alta;
- il tipo di adesivo sbagliato per l'applicazione;
- danneggiamento dell'etichetta.
Pertanto, se necessario, pulisci prima la superficie e verifica se l'etichetta è adatta all'applicazione.
Cosa fare se le etichette termiche scoloriscono?
Un'etichetta termica può scurirsi sotto l'effetto del calore. Questo è esattamente il principio con cui una stampante termica imprime testo e codici a barre sull'etichetta.
Tuttavia, quando il materiale termico scolorisce già prima della stampa, ciò può indicare un'esposizione al calore o ad altre condizioni sfavorevoli.
Vedi ad esempio macchie scure su un rotolo non ancora utilizzato? Prova quindi prima un paio di etichette prima di utilizzare l'intera scorta.
Per le etichette di spedizione importanti, è ovviamente fondamentale che il testo e i codici a barre rimangano chiaramente leggibili.
Conserva le tue scorte in modo intelligente
Se come negozio online o azienda hai bisogno regolarmente di etichette, una semplice organizzazione delle scorte può prevenire molti problemi.
Un modo utile è:
- Conservare i diversi formati insieme.
- Mantenere il più possibile la confezione originale.
- Mettere le scorte più vecchie davanti.
- Conservare le etichette in un luogo asciutto e al riparo dalla luce diretta del sole.
- Mettere immediatamente da parte le scatole danneggiate.
- Per grandi lavori di stampa, testare prima un paio di etichette.
In questo modo manterrai il controllo ed eviterai di trovarti inaspettatamente con scorte inutilizzabili.
Quali etichette utilizzi?
Che tu lavori con etichette Dymo, etichette Zebra, etichette A4 o altre etichette di spedizione: una buona conservazione aiuta a mantenere la qualità delle tue scorte.
Hai bisogno regolarmente di etichette? Assicurati non solo di ordinarle in tempo, ma anche di conservarle nel modo giusto. In questo modo ridurrai il rischio di problemi con la qualità di stampa, l'adesione e l'elaborazione.
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